考虑到多功能一体机每次接通电源时，常常需要花费比较长的时间来预热启动，那么我们在不用多功能一体机时，究竟是应该将一体机的电源直接关闭掉，还是应该让一体机处于节能模式状态呢?一般来说，倘若在1个小时之内，没有打印或复印作业的话，那我们就应该将多功能一体机的电源直接关掉，毕竟这样操作能够节省不少电费。不过要是在1个小时之内，还有零碎分散的各种作业需要处理时，我们就应该启用多功能一体机的节能模式，毕竟一体机处于这种工作状态时，它重新预热启动时间将会大大缩短，而且可以避免一体机频繁启动现象，这样可以尽量保护好一体机内部的光学元器件，从而达到延长一体机使用寿命的目的。

　　　硒鼓保管需要谨慎

　　硒鼓是多功能一体机中的一种十分重要而且也是较贵的耗材，要是我们想把一体机的使用成本降到最低限度的话，那务必要谨慎地将硒鼓保管放置好，而且将一体机的硒鼓保护好，也会对最终的打印、复印效果带来一定的帮助。也许不少朋友会提出这样的疑惑，硒鼓位于多功能一体机的内部，我们怎么去谨慎保管它呀?其实本文在这里所指的保管就是指当我们从一体机腹腔中拿出碳粉盒时，怎么对硒鼓进行放置。由于一体机的硒鼓对比较强烈的光线十分敏感，因此我们一定要记得将拿出来的硒鼓小心地放置到没有光线直接照射的地方，而且为了防止硒鼓表面被弄脏，我们还需要将其放到一个平整、干净的位置，同时不要用手直接去触摸硒鼓的表面，这是由于人手上有油脂存在，一旦用手接触到硒鼓表面，油脂会在其表面永久性地留下痕迹，显然这会影响一体机的输出效果。另外还要提醒大家的是，在将硒鼓从一体机腹腔中拿出来时，检查一下一体机腹腔内部是否存在废粉，要是发现的话一定要及时将它们清理干净，否则会影响一体机的输出效果。

　　巧妙应对灰底文稿

　　在使用多功能一体机输出文稿时，常常有可能遇到打印出来的文稿有严重的灰底现象，而且灰底颜色有可能深浅不一。遇到这种故障现象时，我们不妨在接通一体机的电源时，看看控制面板中的绿色信号灯是否处于正常状态，检查一下液晶显示屏上是否有“Toner Empty”这样的提示，要是发现有的话，就表明一体机自身工作正常，不过内部的墨粉已经全部耗尽，这个时候必须尽快更换新的墨粉。现在许多型号的多功能一体机都是使用的鼓粉分离技术，该技术给我们重新更换新的墨粉带来了方便，我们只要购买一体机指定的墨粉盒，然后按照一体机操作说明书的要求，正确安装好新墨粉盒就可以了。另外，为了彻底解决灰底文稿，我们在给一体机加粉时还要及时对主电晕丝做好清洁工作，毕竟主电晕丝表面积累的粉尘太多的话，也会严重影响输出质量。