扫描方式 扫描文档可以选用多种方式。 使用设备控制面板进行扫描： 使用控制面板扫描按钮直接进行扫描。 使用 “Scan To” 按钮可以直接扫描到文件夹（仅限 Windows）或电子邮件中。 相关详细信息请参阅 “扫描” 。 使用 HP Solution Center (Windows)进行扫描： 从工作站启动 HP Solution Center 软件。 如果设备与网络相连（仅限直接连接），则不可使用 “Start Scan” 启动 HP Solution Center 软件。 另外，还可点击 HP Solution Center 图标，从电脑直接启动 HP Solution Center 软件。 参阅 “使用 HP Solution Center 进行扫描 (Windows)” 。 使用 HP Director 进行扫描 (Macintosh)： 点击 Dock 别名，启动 HP Director（Macintosh OS 10.3 或更高版本）。 参阅 “使用设备和 HP Director 进行扫描 (Macintosh)” 。 使用能够兼容 TWAIN 或 Windows Imaging Application (WIA) 的软件进行扫描： 设备扫描软件能够兼容 TWAIN 与 WIA。 相关详细信息请参阅 “使用能够兼容 TWAIN 或 WIA 的软件进行扫描” 。 使用光学字符识别 (OCR) 软件进行扫描 使用第三方 OCR 软件可将扫描文字送入文字处理程序进行其他编辑处理。 兼容的文件类型 对于使用控制面板启动的扫描操作，惠普扫描软件支持下列文件类型： .bmp .gif .jpeg .pdf .png .tif (压缩) .tif 另外，对于从工作站启动的扫描操作，HP Solution Center 还支持下列文件类型： .rtf .fpx .htm .pcx .txt 使用设备控制面板进行扫描 如要使用设备控制面板直接进行扫描，请执行下列操作指南。 NOTE: 必须启动与设备相连的电脑。 在控制面板中为设备 “Scan To” 按钮设定程序。 必须首先设定电子邮件地址和文件夹，然后才可使用控制面板中的 “Scan To” 按钮。 使用 HP Solutions Center 设定电子邮件和文件夹设置，以便进行扫描。 在 MFP 中设定预先配置目的地 打开 HP Solution Center，然后选择 “Settings” 、 “Scan Settings” 和 “Front Panel Scan Button” 。 选择 “Allow me to scan by pressing the scan-to button on the MFP” 框。 MFP 在对话框中预先配置有下列三个目的地。 Scan a document and attach it to an e-mail（扫描文档，并附着于电子邮件） Scan a photo and attach it to an e-mail（扫描相片，并附着于电子邮件） Scan a photo and save it as a file（扫描相片，并以文件形式进行保存） 突出显示某个目的地，然后点击 向右箭头 移动定位至 MFP 对话框中的当前目的地。 对于所有三个目的地，请重复以上操作。 点击 “Update” 。 添加文件夹目的地 打开 HP Solution Center，然后选择 “Settings” 、 “Scan Settings” 和 “Front Panel Scan Button” 。 选择 “Allow me to scan by pressing the scan-to button on the MFP” 框，然后点击 “New” 。 选择 “Save it to my computer” ，然后点击 “Next” 。 输入文件目的地名称，或在 MFP 中检查设置目的地。 为默认目的地命名，然后点击 “Next” 。 选择质量，然后点击 “Next” 。 确认选择设置，点击 “Save” ，然后关闭 HP Solution Center。 添加电子邮件目的地 打开 HP Solution Center，然后选择 “Settings” 、 “Scan Settings” 和 “Front Panel Scan Button” 。 选择 “Allow me to scan by pressing the scan-to button on the MFP” 框，然后点击 “New” 。 在设备控制面板中，按下 “Scan To” 。 选择 “attach it to a new e-mail” ，然后点击 “Next” 。 选择 “Save it to my computer” ，然后按下 “Next” 。 在文本框中输入电子邮件地址、主题和备注，然后点击 “Next” 。 选择质量，然后点击 “Next” 。 在文本框中输入电子邮件地址。 选择 “send the new destination to the MFP”框。 输入出现在 MFP 控制面板中的名称，然后点击 “Next” 。 删除目的地 在 “Set up the list for the All-in-One” 中，选择一个 “Available Destinations on this PC” ，然后按下 “Delete” 。 出现 “Delete Destination” 对话框。 在 “Delete Destination” 对话框中，突出显示需要删除的目的地，然后点击 “Next” 。 出现 “Confirmation” 对话框。 按下 “Delete” 执行删除操作，或者按下 “Cancel” 选项其他目的地。

使用 HP Solution Center 进行扫描 (Windows) 使用 HP Solution Center 软件程序可以扫描文档或相片。 查看 HP Solution Center 在 Microsoft Windows 桌面中双击 HP Solution Center 图标。 或者 在 Windows 任务栏中，点击 “开始” 、 “程序” （或 Windows XP 中的 “所有程序” ）、 “HP” ，然后点击 “HP Solution Center” 。 关于使用 HP Solution Center 进行扫描的详细操作指南，请参阅 HP Solution Center 在线帮助。 使用设备和 HP Director 进行扫描 (Macintosh) 此处介绍的操作流程适用于 Macintosh OS X V10.3、V10.4。 关于本节中所讨论任务和设置的详细信息，请参阅 HP Director 在线帮助。 扫描任务 如要扫描导入某个软件程序，请使用该软件程序进行扫描。 任何能够兼容 TWAIN 的软件程序均可扫描图像。 如果软件程序不能兼容 TWAIN，请将扫描图像保存到某个文件中，然后在软件程序中放置、打开或导入此文件。 相关详细信息请参阅 “使用能够兼容 TWAIN 或 WIA 的软件进行扫描” 。 使用逐页扫描方式 抬起平板扫描仪盖，然后将要扫描的原件放在平板扫描仪上（正面朝下），并且文档的左上角放在玻璃板的右下角。 轻轻关闭盖板。 双击 HP Director 桌面别名。

点击 HP Director，点击 “Scan” 打开 “HP” 对话框。 点击 “Scan” 。 如要扫描多个页面，请加载下一个页面，然后点击 “Scan” 。 重复以上操作，直至所有页面扫描完毕。 点击 “Finish” ，然后点击 “Destinations” 。 扫描导入文件 在 “Destinations” 中，选择 “Save To File(s)” 。 为文件命名，然后指定目的地位置。 点击 “Save” 。 原件扫描完毕，并已保存。 扫描导入电子邮件 在 “Destinations” 中，选择 “E-mail” 。 将会打开空白电子邮件，并且扫描文档充当附件。 输入电子邮件接受方地址，添加正文或其他附件，然后按下 “Send” 。 使用能够兼容 TWAIN 或 WIA 的软件进行扫描 对于 Windows XP 及更高版本，本 MFP 能够兼容 TWAIN 与 Windows Imaging Acquisition (WIA)。 本 MFP 还能支持 TWAIN 兼容类 Macintosh 应用程序。 使用能够兼容 TWAIN 或 WIA 的软件 在支持 TWAIN 或 WIA 特性的软件程序中，访问扫描特性，并将图像直接扫描导入当前启动的软件程序。 相关详细信息，请参阅 TWAIN 或 WIA 兼容类软件程序附带提供的帮助文件或文档。 使用支持 TWAIN 特性的软件程序进行扫描 NOTE: Windows 和 Macintosh 设备软件满足 TWAIN 版本 1.9 要求。 通常，拥有 “Acquire” 、 “File Acquire” 、 “Scan” 、 “Import New Object” 、 “Insert from” 或 “Scanner” 等命令的软件程序是 TWAIN 程序。 如果不能确定软件程序是否兼容 TWAIN，或不知道命令的名称，请参阅软件程序的帮助或文档。 在支持 TWAIN 特性的软件程序中启动扫描操作。 关于各个命令和使用步骤的信息，请参阅软件程序帮助或文档。 使用支持 WIA 特性的软件程序进行扫描（仅限 Windows XP） WIA 也可用以将图像直接扫描导入软件程序（例如 Microsoft Word）。 WIA 使用 Microsoft 软件进行扫描，而不使用扫描软件。 通常，“Insert”或“File”菜单中包含 “Picture/From Scanner or Camera” 等命令的软件程序是支持 WIA 特性的程序。 如果不能确定软件程序是否支持 WIA 特性，请参阅软件程序帮助或文档。 在支持 WIA 特性的软件程序中启动扫描操作。 关于各个命令和使用步骤的信息，请参阅软件程序帮助或文档。 在“Cameras and Scanner”文件夹中，双击打印机图标。 这样将打开支持 WIA 特性的标准软件程序，从而能够扫描文件。 使用光学字符识别 (OCR) 软件进行扫描 第三方 OCR 软件（存放在单独光盘中）可用于将扫描文本导入指定的文字处理程序，以便进行编辑。 Readiris MFP 软件包括一张单独的 Readiris PRO 10 OCR 软件光盘。 如要使用 Readiris 程序，请使用相应的软件光盘安装这个程序，然后执行在线帮助中的操作指南。 扫描相片 将照片放在平板扫描仪上（照片画面朝下，并且照片的左上角对应玻璃板的右下角）。 轻轻关闭盖板。 采用某种扫描方法扫描相片。 相关详细信息请参阅 “扫描方法” 。 扫描满幅原件 关于复印和扫描满幅原件的信息，请参阅 “Copy edge-to-edge originals” 。 取消扫描作业 如要取消扫描作业，请执行下列某个流程。 在控制面板中按下 “Cancel” 。 在屏幕中的对话框内按下 “Cancel” 。 如要取消扫描作业，请从平板扫描仪中取出原件。 NOTE: 对于 Macintosh 操作系统，操作流程有所不同。 扫描仪分辨率与颜色 如要改善扫描图像的打印分辨率或色彩，请在扫描仪软件中选择能够满足需求的分辨率或颜色。 分辨率和颜色可影响扫描图像的下列特性： 图像清晰程度 渐变纹理（流畅或粗糙） 扫描时间 文件尺寸 扫描分辨率的度量单位是每英寸的像素数量 (ppi)。 彩色、灰阶和黑白将定义可能颜色数量。 将扫描仪硬件分辨率调整为 1200 ppi。 软件可以执行最高 19,200 ppi 的增强分辨率。 另外，彩色和灰阶可以设定为 1 位（黑色）、8 位（256 级灰阶）或 24 位（真彩）。 简单的扫描提示请参见分辨率和颜色准则表。 NOTE: 分辨率和颜色的设置值如果较高，将会创建大尺寸文件，从而占用大量磁盘空间，并降低扫描处理速度。 设定分辨率和颜色之前，请确定如何使用扫描图像。 分辨率和颜色准则 下表将介绍适用于不同扫描作业类型的推荐分辨率与颜色设置。 使用目的设置 建议采用的分辨率 建议采用的颜色 在屏幕中显示 75 ppi 黑白（文本） 灰阶（图形和相片） 彩色（如果是彩色图像） 打印（图形或文本） 600 ppi（复杂图形），或极大放大文档 300 ppi（普通图形和文本） 150 ppi（相片） 黑白（文本和素描） 灰阶（有明暗变化的或彩色图形和相片） 彩色（如果是彩色图像） 编辑文本 300 ppi 黑白 电子邮件 150 ppi 黑白（如果图像不需要流畅渐变） 灰阶（如果图像需要流畅渐变） 彩色（如果是彩色图像） 颜色 进行扫描之时，请使用下列设置设定颜色值。 设置 推荐用法 Color 对于重视色彩的优质彩色相片或文档，请选用此项设置。 Black and White 对于文本文档请选用此项设置。 Grayscale 如果需要考虑文件尺寸，或者需要快速扫描文档或相片，请选用此项设置。

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