“今天又有这么多订单要发出去？又得一天都站在传真机旁边了……”商务小张打开电脑看着一堆数字表格，心里不停的发愁。每天都要处理这些订单，不弄完就不能保障生产的正常进行。可是这么厚厚一摞订单传真给供货商，一会不是对方没收到，要不就是信号中断，又得重新再发；为了及时收取可口可乐公司的新订单和供货商确认单，小张还得在传真机旁等着，随时给对方传真信号。小张每天的大部分工作时间就这样耗在了传真机旁。
可口可乐重要瓶装加工商之一杭州中萃食品集团，每天都得处理大量的订单和供货单，及时保证生产线的正常运转，及时为可口可乐公司提供瓶装加工服务。以前一直用传真机处理订单和确认订单，让商务小张叫苦连天，为此公司在商务部又增加了2名员工，以保证及时收到订单数量，以及随时根据生产数量完成原材料下单。一旦耽误就可能导致上百万的损失，因此，公司对商务部门的要求一直很严。
随着生产数量的不断增大，用传真机处理订单的工作量已经让商务部不堪负重，增加人手已不是最佳方案。因此在接收到一份客户由FAX99电子传真发来的确认合同后，中萃食品集团认真考察了FAX99电子传真的功能，并做了详细的成本对比，并最快做了采购的决定。
商务部小张总算从传真机旁解脱出来了。现在，小张每天只需要坐在电脑跟前，登陆电子传真平台，只需要轻松一点，就可以将订单电子表格同时发送给各个原材料供货商，一分钟就做完了原来要将近一天才能发送完成的订单，及时保证了加工订单的能够顺利进行生产，按时完成加工。而且再也不用担心，可口可乐公司的订单或其他大厂家的订单收不到，因为电子传真不会信号中断，也不会因为你人不在，就收不到订单传真，所有传真都会一张不漏的保存在电脑上。即使电脑意外断电，仍然可以在电子传真平台上找到所有传真，一点担心都没有了。小张可以每天专心处理加工数量和原材料采购的事情，并提出了很多很好的商务流程建议，受到公司嘉奖。杭州中萃食品集团的生产质量和及时高效也越来越获得可口可乐等大食品公司的认可，收到的订单也越来越多！
其实，收到订单其实就这么简单！
真实案例：可口可乐重要瓶装加工商之一杭州中萃食品集团从2008年4月起开始启用FAX99电子传真，用于处理每日数量庞大的订单传真，节约办公耗材费用70%以上，并为生产线的运作提供最有效的时间保障（原材料的及时供应、加工订单数量的及时确认等）。对生产企业来说，时间就是金钱。一个订单不能按时完成，就再也不会有第二个订单。因此，杭州中萃食品集团用电子传真带来的不仅是稳定可靠，而是一个企业高效和及时的工作态度，要收到更多的订单，就这么简单！
