现代，如何降低运营成本是每一个管理者日益重视的问题，办公成本和时间成本同样重要。各大办公厂商都希望为用户带来高速打印节省时间、小巧机身设计节省空间、节省能源的办公产品，给用户打造一个精彩的现代办公环境。

　　以一个普通中学学校作为例子，学校有两间办公室，每间办公室供30名教职工使用，如何配置办公设备就成为采购人员的一个难题。下面，小编就为学校的采购员排忧解难，该如何选购、哪些办公产品适合学校使用呢？看了本文就会知道。


　　如何选购

　　选购前，先考虑自身的需求，现在的激光多功能一体机，同时具备复印、打印、扫描、传真四项基本功能的机型已经逐渐成为市场主流。如双面打印功能、二合一功能、USB直接打印功能设计，提供给了用户更多使用便利。除了功能以外，空间的节省也很重要，因此，用户对于那些功能完备且设计紧凑的机型青睐有加。在选购时，用户可以根据实际需要的功能、特殊要求和自身的费用预算等条件来选择合适的机型。

　　作为办公室重要管理项目之一的复印与打印使用成本一直以来备受关注，节约经费不仅是为了优化办公，从地球环境保护的观点出发也是很有必要的。如办公设备具备双面打印、网络、等功能和特点，则可以实现大幅度节约墨粉和纸张消耗的目的。机器的功能通过组合使用，使纸张的消耗降低到原来的四分之一。因此，广大用户在购买激光多功能一体机时，不能只看机器的价格，还应该计算购买后的整体使用成本，综合衡量对比之后再做选择。

　　产品推荐

　　佳能iC MF4680黑白激光一体机＋HP Officejet Pro K8600 A3+喷墨打印机

　　推荐理由

　　现在的办公节奏越来越快，效率无疑是办公中最重要的，打印、复印、扫描、传真这些基本的作业依然是我们工作中不可缺少的部分，然而佳能iC MF4680黑白激光一体机就能为你解决日常黑白文本的输出。但是学校也有彩色图文打印的需求，那么配合上HP Officejet Pro K8600 A3+喷墨打印机就十分完美，它能打印A3幅面的图文，可以小至照片，大至海报都能精彩展现在眼前，对于用户来说，该款机器体积适中、功能易用、高效率是非常适合的办公设备。小编选择这两款产品配合使用，是考虑了单页成本以及打印速度等因素，它们可以全方位应对学校的各种需要。

佳能iC MF4680黑白激光一体机（市场参考价4899元）


　　佳能iC MF4680采用按需定影系统及UFR II LT打印语言，首页输出仅8秒，每分钟可打印20页，在助您快速的完成各种方案、资料、合同等文档打印的同时，也更加省电、降低热量排放，高效环保。标配网络打印功能，可作为公用打印机，让网络内所有用户均可使用本机直接打印。

　　iC MF4680拥有快速、清晰的进行复印。标配35页自动输稿器，原稿自动输入，省去了用盖板来回翻盖、换纸的烦恼，多种可调图像浓度模式，为您提供清晰、美观的商务文档。另外，按套复印、二合一复印、双面复印，为多种数码复印，强力办公支持。

　　在扫描方面，iC MF4680借助佳能接触式彩色图像扫描您可以轻松的将彩色文档、合同、剪报、照片等多种纸制资料转化为高清晰电子文档进行保存或与其他人共享受。佳能可靠的激光技术及数字图像优化技术，可达到9600dpi×9600dpi超高精细扫描，再复杂细微的图像也能得到鲜明表现。iC MF4680便捷的扫描、发送功能，可直接将图像发送到每个用户的电脑、E-mail或USB2.0存储器中，简化操作流程、节约时间。

　　佳能iC MF4680结合Super G3高速传真技术及UHQ超高质量图像处理系统，确保达到3秒/页的高清晰传真。再配合双面打印功能，即可大大削减纸张和通讯成本，让办公资源利用达到最大化。还可实现PC-FAX，各种文件都不必打印出来，用户可在电脑中输入传真号码，直接把文件传真至接收方。全程无纸化，既节约了资源，又保证了文件干净无损。

　　值得一提的是，该款产品的ID管理通过建立各个用户的ID和密码，可以限定每个用户的复印、打印、扫描、发送等功能的使用次数，如果用户的复印或打印达到上限，其余的作业将被停止。在耗材方面，使用FX9硒鼓，更换时，操作简便，免去繁琐的日常维护和保养工作。输出时，还可根据您的需要调整为省墨模式，节省一半的墨粉消耗量。正常模式下硒鼓寿命约2000页，省墨模式下硒鼓寿命约3000页。

HP Officejet Pro K8600 A3+喷墨打印机（市场参考价2599元）


　　HP Officejet Pro K8600是一款采用独有的SPT全维打印引擎的A3+幅面彩色商用喷墨打印机，它拥有超快打印速度，打印A4幅面可达黑白每分钟35页、彩色每分钟35页，A3则达12.5页每分钟（黑白/彩色），帮助用户极大地提高工作效率。而惠普热喷墨技术和原装HP Vivera墨水的配合，可以获得鲜活动人的图像，帮助提高商务交流的效率。

　　Officejet Pro K8600支持3×5英寸到13×19英寸的多尺寸，并能适应从60克到286克重的各种介质，而为便于特殊纸张的输入，机器背面设有单页进纸通道。除此之外，通过其海报打印功能，用户还可以将文档扩大至原来的25倍。以上所有的这些设计和性能，使得K8600能够实现多样化打印，满足办公的多种需求。

　　HP Officejet Pro K8600除了常见的喷墨打印纸、相纸和普通纸外，还能够打印明信片、信纸、信封、贺卡、透明胶片等多种介质。在纸张输入方面，标配的250页进纸盒，省去了频繁进纸的麻烦，能出色完成较重打印任务，月打印负荷高达6250页，足以满足中小企业或者部门办公需求。

　　HP Officejet Pro K8600拥有超强的扩展性能，用户可配的双面打印单元和网络功能，使用可选的双面打印单元，不仅可以节省一半的纸张，还能无尽其用，减少日常开支；而可选的网络功能更可支持小型网络，同时连接5位用户，一台机器可供多个部门使用，极大地降低了企业的办公成本，提高工作效率。

　　在耗材方面，使用HP原装的高容量墨盒，更可获得超乎想象的低单页打印成本，一套墨盒打印量可达黑白2450页，彩色1700页，能够显著降低成本。