1．打印机墨尽，需更换新的墨盒，一般墨尽时打印机面板上的墨盒指示灯都会给出提示。不过有的打印机是缺纸和墨量及故障共用一个指示灯，这需要区别。

2．电脑与打印机相连的通讯电缆损坏，一般情况并口通讯的数据电缆容易出现问题，但是USB数据线出现问题的机率很小；再有就是接口松动，接触不良或并口数据线过长。

3．打印机的数据端口电路损坏。

4．计算机的并行通讯端口电路损坏。一般条件下，出现3和4情况都是因为用户在使用打印机时，不熟悉打印机的操作规程，带电拔插数据线，移动打印机造成的接口电路芯片损坏。严重的可能造成主板报废,更换打印机接口板。

5．打印机无意中被设为暂停状态。这个也有可能，并不是开玩笑。客户急得心急火燎的，说是打印机不能打印，自己还有任务要打印，最后一检查才发现，打印机被暂停了。

6．打印机的打印输出端口选择设置错误。这个也有可能，在打印端口类型中，有打印到文件，可以把文件带到其他机器上同时安装同型号的打印上进行打印；和打印到COM1，COM2，USB，LPT1，LPT2等。我们一定要根据打印机实际连接的端口选择相对应的打印端口。

7．打印机的驱动程序安装错误。这个就不用多解释了，不过同系列的打印机的驱动程序可以通用，只不过一些特殊的功能无法正常使用，如EPSON COLOR400打印机就可以使用COLOR440和460的驱动。

注意：当您的打印机使用并行或串行端口与电脑相连，并且电脑和打印机处于开机带电状态时，如果你不关闭电脑或打印机的电源就进行连接或拔下通讯信号电缆，即所谓的”热拔插“操作，此时就很有可能造成打印机的数据端口或电脑数据端口电路损坏。